autobotws

software + ai automation

Pesan Konsultasi
ProdukSolusiResourcesPerusahaan
Semua use case

Payment follow-up

Penagihan yang berjalan tanpa harus diingat.

Send payment links, reminders, receipts, and renewal prompts automatically.

Invoice bergerak melalui pengingat, eskalasi, pembayaran, dan rekonsiliasi.
Peta alur use case visual konseptual

Alurnya

  1. 01

    Invoice terbit

    Sistem

    Tagihan tercatat dengan tanggal jatuh tempo.

  2. 02

    Pengingat awal

    AI

    Pesan sopan dikirim beberapa hari sebelum jatuh tempo.

  3. 03

    Cek pembayaran

    Sistem

    Sistem memeriksa status; jika lunas, alur berhenti.

  4. 04

    Eskalasi

    AI

    Nada dan frekuensi meningkat bertahap sesuai aturan yang Anda tentukan.

  5. 05

    Alih ke tim

    Tim

    Kasus yang melewati batas eskalasi diserahkan ke petugas.

masalah yang biasanya muncul

  • Pengingat tagihan sering terlewat karena dikerjakan manual.
  • Tidak ada yang tahu tagihan mana yang sudah ditagih dan mana belum.
  • Menagih terasa canggung, jadi sering ditunda.

paling cocok untuk

  • Bisnis dengan termin pembayaran dan banyak invoice berjalan.
  • Tim keuangan kecil dengan volume tagihan tinggi.
Invoice bergerak melalui pengingat, eskalasi, pembayaran, dan rekonsiliasi.
Satu sistem, dilihat dari alur kerjanya visual konseptual

yang Anda terima

  • Jadwal pengingat bertingkat sebelum dan sesudah jatuh tempo.
  • Template pesan per tahap eskalasi.
  • Status tagihan terpusat.
  • Penghentian otomatis saat pembayaran masuk.
  • Laporan umur piutang.

termasuk

  • Alur pengingat
  • Integrasi status pembayaran
  • Laporan

tidak termasuk

  • Penagihan legal
  • Rekonsiliasi bank manual di luar sistem

stack

WaSigapWhatsApp APIGoPostgreSQL

pertanyaan yang sering muncul

Apakah pesannya terasa seperti robot?

Template ditulis bersama tim Anda dan memakai nama serta konteks tagihan yang benar. Nadanya Anda yang tentukan per tahap.

Bagaimana kalau pelanggan sudah bayar tapi tetap ditagih?

Itu kegagalan integrasi status pembayaran, dan justru bagian terpenting untuk dipasang benar. Alur berhenti otomatis begitu status lunas terbaca.

Bisa disesuaikan per jenis pelanggan?

Bisa. Pelanggan lama dan pelanggan baru boleh punya jadwal serta nada berbeda.

Dibangun dengan

WaSigapWhatsApp Automation

terkait

Diskusikan use case ini

Kami mulai dari satu alur yang paling sering macet, bukan dari seluruh perusahaan sekaligus.

Diskusikan use case ini